Dashboard tracking pembayaran untuk travel umroh & haji. Satu tempat untuk verifikasi bukti transfer, kwitansi, dan semua pembayaran jamaah.
Setiap hari, admin travel menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk mengecek bukti transfer satu per satu.
Bukti transfer masuk ke chat WA berpencar. Susah cari kalau sudah ratusan pesan. Sering terlewat.
🔴 UrgentAdmin harus buka satu per satu screenshot, cocokkan nama & nominal. Butuh 2-5 menit per transaksi.
⚡ Time WasteBayar ke BCA, Mandiri, BRI, BNI — tidak ada pusat yang tahu sudah masuk semua atau belum.
⚡ Fragmented"Udah bayar kok belum diproses?" — pertanyaan berulang karena tidak ada sistem yang kasih tahu status.
🔴 ComplaintRekap manual ke Excel. Sering ada nominal salah. Bulan akhir kacau karena tidak ada data real-time.
⚡ Error-ProneDP & pelunasan tidak ada jadwal otomatis. Admin lupa follow-up. Jamaah lupa bayar sisa.
⚡ Revenue RiskSatu dashboard untuk semua pembayaran jamaah. Dari WhatsApp sampai laporan bulanan.
Jamaah kirim bukti transfer atau kwitansi langsung ke nomor WA travel. Bot otomatis terima & catat ke sistem.
Admin lihat foto bukti di dashboard. Cocokkan nama, nominal, rekening. Klik Approve — selesai dalam 5 detik.
Support 2-5 rekening bank sekaligus. Semua terpusat di satu view. Tahu persis di rekening mana uang masuk.
Admin approve → jamaah otomatis dapat notifikasi WA: "Pembayaran Rp XX verified. Terima kasih!"
Track DP + pelunasan. Auto reminder ke jamaah yang belum bayar cicilan. Tidak ada yang terlewat.
Export ke Excel/PDF per bulan. Rekap otomatis: total masuk, per bank, per paket. Siap presentasi ke owner.
Tampilan preview dari dashboard yang akan dibangun. Dark mode, clean, dan mudah digunakan.
| # | Nama Jamaah | Paket | Nominal | Bank | Tanggal | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ahmad Fadilah | Umroh Ramadan | Rp 35.000.000 | BCA | 23 Ags 2026 | ⏳ Pending | |
| 2 | Budi Santoso | Umroh Reguler | Rp 28.000.000 | Mandiri | 23 Ags 2026 | ⏳ Pending | |
| 3 | Siti Rahmawati | Haji Khusus | Rp 5.000.000 | BCA | 22 Ags 2026 | ✅ Verified | |
| 4 | Hendra Wijaya | Umroh Ramadan | Rp 12.500.000 | BRI | 22 Ags 2026 | ✅ Verified | |
| 5 | Dewi Anggraini | Umroh Reguler | Rp 28.000.000 | BCA | 21 Ags 2026 | ✕ Rejected |
Dari jamaah kirim bukti transfer sampai admin approve — semuanya terotomasi.
Jamaah bayar ke rekening travel, lalu kirim screenshot bukti transfer atau foto kwitansi ke nomor WA yang sudah terdaftar.
WhatsApp Gateway otomatis menerima pesan & foto. Data tersimpan di dashboard dengan status "Pending". Admin mendapat notifikasi.
Admin buka dashboard, lihat foto bukti, cocokkan nama & nominal. Klik "Approve" — selesai. Atau "Reject" kalau ada masalah.
Setelah approved, jamaah otomatis terima pesan WA: "Pembayaran Rp XX untuk paket [nama] telah terverifikasi. Terima kasih!"
Sistem track jadwal pembayaran (DP + cicilan). Kalau mendekati jatuh tempo, bot kirim reminder otomatis ke jamaah.
End of month: export laporan ke Excel/PDF. Rekap per bank, per paket, per jamaah. Siap presentasi ke owner atau akuntan.
Dibangun dengan teknologi yang sudah terbukti. Biaya operasional minimal.
Framework PHP yang sudah dipakai di semua sistem PNM. Konsisten, mudah maintain, banyak developer lokal.
Gateway WA paling murah (~50rb/bulan). Support kirim & terima gambar. Callback otomatis ke server.
Phase 2 — otomatis extract nama, nominal, rekening dari foto bukti transfer. Biaya ~$1.5/1000 gambar.
Generate kwitansi digital PDF otomatis. Bisa kirim via WA atau email. Template custom sesuai brand PNM.
MariaDB di VPS yang sama. Tidak perlu layanan database tambahan. Backup otomatis harian.
Jalan di VPS 43.157.204.29 yang sudah ada. Tidak perlu sewa server baru. Resource cukup untuk 300 transaksi/bulan.
Estimasi 2-3 minggu dari konsep sampai live. Iterasi cepat.
Database schema, WA gateway integration, basic dashboard dengan list transaksi & verifikasi manual.
Full WA flow: terima pesan, kirim notifikasi, auto-reply. Multi-bank tracking. Filter & search.
Export laporan, cicilan tracking, kwitansi PDF, reminder otomatis, mobile responsive.
Dashboard ini bisa langsung diintegrasikan ke sistem PNM yang sudah ada. Mulai dari konsep ini, kita bisa iterasi bersama.